Admin & Office Manager - Cheerz Factory

Cheerz recrute !

À propos

Cheerz was founded in 2012 by Antoine Le Conte (ex founder of Programme- tv.net) & Aurélien de Meaux (HSBC), two digital natives and successful entrepreneurs.

It is the fastest growing company in the printing industry, used by millions of users in Europe, thanks to its simplicity and innovation in the customer experience.

Our mission is to help every European hold their best memories with them, for life. Memories management is a real concern in today’s world where we take photos on a daily basis. What will you remember in 20 years, is what we are working on!

Descriptif du poste

Rattaché-e au DRH de Cheerz, votre rôle est de gérer avec un fort degré d’autonomie des missions d’administration du personnel et de paie, mais aussi de projets RH transverses de Happiness & Office Management. Le scope regroupe 50 collaborateurs, et le site de production basé à Gennevilliers (92).

Administration du personnel
• Préparation des contrats de travail
• Suivi des périodes d'essai
• Organisation des visites médicales avec l'ACMS
• Gestion des maladies et accidents de travail
• Relations externes avec les organismes de mutuelle, prévoyances, CPAM, Inspection du travail, centre de santé au travail, etc...
• Commandes des titres restaurants via les cartes Lunchr
• Mise à jour des documents légaux et administratifs

*Paie *
• Saisie des nouvelles embauches dans notre outil Payfit
• Préparation de la paie pour environ 50 collaborateurs
• Suivi des badgeages pour les salariés de l’établissement de Gennevilliers
• Saisie des éléments variables : heures supplémentaires, heures de nuit, du dimanche, primes, etc
• Gestion des soldes de tout compte
• Comptabilité paie

Analyses mensuelles
• Analyses des KPIs principaux : turnover, absentéisme, etc
• Élaboration et suivi du budget de masse salariale

Formation
• Suivi des dossiers administratifs des formations avec nos OPCA
• Suivi de la prise en charge des dossiers de formations et contrats pro

Légal
• Veille sociale liée à la paie et aux nouvelles législations
• Préparation des documents pour l’équipe RH
• Suivi du versement de la taxe d’apprentissage
• Suivi du versement de la taxe Agefiph

Facility & Office Management
Gestion des règles de vie pour 50+ Cheerzers : installer un système de reporting des besoins, des commandes à effectuer, du process courrier, de la gestion du matériel (PC, imprimantes, écran, mobilier) et des consommables du bureau, etc
Gestion et recherche des prestataires du bureau (administrateur immeuble, entretien, commande de paniers, etc)
Gestion et aménagement des espaces (stockage, décoration, sécurité) actuels et futurs

Happyness Management
Organisation des anniversaires société
Organisation des évènements internes (Halloween, Xmas, Summer party, etc)

Profil recherché

Vous avez:
• Au moins 2 ans d’expérience en paie et administration du personnel dans un environnement dynamique
• Des notions basiques en RH (on vous apprendra cela), mais surtout de l’intérêt pour la gestion RH et le suivi des salariés
• Une connaissance préalable de la convention collective de la Syntec est un atout
• De la curiosité sur des sujets RH généralistes : handicap, formation, tenue d’un tableau de bord RH, etc
• Envie d’apprendre vite, et de voir vos responsabilités progresser avec le temps

Type d'emploi : Temps plein, Stage, Apprentissage / Alternance

Process de recrutement

Step 1: entretien DRH
Step 2: entretien RRH du site de production + exercice pratique et du Directeur de production
Step 3: entretien de validation avec le DG

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance
  • Date de début : 02 septembre 2019
  • Lieu : Paris, France (75009)
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 2 ans