HR Operations Specialist

Cheerz is hiring!

About

Cheerz was founded in 2012 by Antoine Le Conte (ex founder of Programme- tv.net) & Aurélien de Meaux (HSBC), two digital natives and successful entrepreneurs.

It is the fastest growing company in the printing industry, used by millions of users in Europe, thanks to its simplicity and innovation in the customer experience.

Our mission is to help every European hold their best memories with them, for life. Memories management is a real concern in today’s world where we take photos on a daily basis. What will you remember in 20 years, is what we are working on!

What you will do

Nous compterons bientôt plus de 90 collaborateurs sur deux sites, et le pôle Ressources Humaines vient d'être mis en place. Auprès du DRH Cheerz, le HR Operations Specialist est en charge de l'excellence opérationnelle des process RH et a deux objectifs clés : assurer un accompagnement RH de proximité aux 30 collaborateurs du site de production de Cheerz à Gennevilliers et coordonner l'ensemble des process administratifs et sociaux pour ce site ainsi que pour les équipes du siège parisien dans le 9è arrondissement (60 collaborateurs). La semaine sera partagée entre 3 jours de présence sur le site de Gennevilliers et 2 jours sur le site parisien.

La mission
50% des missions de Généraliste RH du site de Gennevilliers:
" Le recrutement des collaborateurs, intérimaires, freelance
" La préparation de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel
" La gestion de l'administration du personnel et le contact privilégié avec les collaborateurs concernant les sujets de paie (mutuelle, tickets restaurant, prévoyance, congés, solde de tout compte, notes de frais, etc)
" La bonne gestion RH et administrative du site (présences, heures supplémentaires, régulation de l'activité, badgeage, etc)
" Coordination des éléments de paie, gestion des plannings avec les managers

" L'élaboration de l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel
" La bonne application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'entreprise
" Happiness Manager pour le bien-être et la motivation des équipes du site
" Suivi des achats hors production du site : consolidation des besoins auprès des managers, suivi de la commande et de la facturation

50% des missions de Spécialiste HR Opérations au Siège :
" La gestion de l'administration du personnel et le contact privilégié avec les collaborateurs concernant les sujets de paie (mutuelle, tickets restaurant, prévoyance, congés, solde de tout compte, notes de frais, etc)
" La préparation mensuelle de la Paie avant traitement via SIRH
" La préparation des DPAE, contrats de travail, des contrats d'intérim et des conventions de stage
" Suivi du processus d'intégration opérationnel de tous les collaborateurs
" Suivi du plan de formation avec les organismes partenaires
" Gestion de la taxe d'apprentissage & handicap
" Contrôle de gestion RH
" Participation active aux différents sujets SIRH et projets de l'équipe RH

Perspectives
Cette expérience extrêmement généraliste permet de développer une expertise à 360° des process RH et de gagner en autonomie auprès du CRH de Cheerz. Les missions pourront évoluer avec le temps, au rythme de la forte croissance de la société, afin de se préparer à de futures fonctions de RRH/DRH.

What we are looking for

Compétences nécessaires
¢ Profil Master ESC, Master spécialisé RH ou parcours universitaires RH
¢ Expérience de 2 ans minimum dans la gestion RH de collaborateurs
¢ Maîtrise de l'anglais
¢ Maîtrise du pack Office, et expertise sur le traitement de données sur Excel
¢ Curiosité pour l'univers B to C, les nouvelles technologies et le processus de production industrielle
¢ Attention forte à l'actualité sociale et le respect des réglementations RH
¢ Sens de l'organisation et de l'autonomie dans la gestion du cycle de vie RH, administratif et opérationnel, des collaborateurs
¢ Sensibilité pour les problématiques de handicap, diversité, RSE, intégration, etc
¢ Capacité à mener les process RH en autonomie pour des équipes de production, et leadership pour coanimer les instances de représentation

Recruitment Process

Entretien DRH > Etude de cas > Entretien Directeur du site > Entretien CEO
Création de poste: CDD de 7 mois avec perspectives de titularisation en CDI

Additional Information

  • Contract type: Full-Time
  • Start date: 01 June 2018
  • Location: Paris, France (75004)
  • Education Level: Master's Degree
  • Experience Level: > 2 years